IV. Õpingute lõpetamine ja kaitsmine

Kaitsmiskomisjon vastutab kaitsmise läbiviimise ning magistritöö või lõpuprojekti ja üliõpilase kaitsmisel esinemise hindamise eest. Komisjon koosneb peamiselt Tartu Ülikooli akadeemilistest töötajatest, kellel on asjakohane pädevus.

Lõpuprojektide kaitsmisel võib komisjoni kuuluda ka praktik või väline ekspert, kelle erialane kogemus on hinnatavate projektidega seotud. See peegeldab lõpueksami rakenduslikku iseloomu ja aitab tagada, et lõpuprojekte vaadeldakse nii akadeemilisest kui ka praktilisest vaatenurgast.

Kaitsmiskomisjoni koosseis määratakse ja kinnitatakse ametlikult vastavalt Johan Skytte poliitikauuringute instituudi korrale.

Eelkaitsmine on kohustuslik samm enne nii magistritöö kui ka lõpuprojekti lõplikku kaitsmist. Selle eesmärk on tagada, et sinu töö on jõudnud piisava valmiduseni ning vastab kaitsmisele lubamiseks vajalikele akadeemilistele ja vormilistele nõuetele. Lõplikule kaitsmisele pääseb ainult töö, mis on eelkaitsmise edukalt läbinud.

Eelkaitsmise ajaks peaks sinu töö olema vähemalt 75% valmis. See peaks sisaldama sisukorda, sissejuhatust, põhipeatükke või -osi, kasutatud allikaid ja lisasid ning vajaduse korral lühendite loetelu. Esitatud töö peab järgima instituudi üldisi vorminõudeid, mis on kirjas Johan Skytte poliitikauuringute instituudi lõputööde nõuetes.

Eelkaitsmised toimuvad kindla ajakava alusel, hiljemalt viis nädalat enne lõplikku kaitsmist. Juhendaja peab sinu töö eelkaitsmisele lubama, enne kui selle saab esitada. Lubatud töö tuleb koos juhendaja nõusolekuga esitada elektrooniliselt õppekorralduse spetsialistile vähemalt kaks nädalat enne eelkaitsmist. Samaks tähtajaks võib juhendaja pakkuda välja võimalikud retsensendid.

Eelkaitsmine järgib lõpliku kaitsmisega sarnast ülesehitust ja annab sulle võimaluse oma tööd tutvustada, seda retsensendiga arutada, vastata kaitsmiskomisjoni küsimustele ja kuulda juhendaja arvamust, enne kui komisjon annab tagasisidet ja teeb otsuse. Pärast eelkaitsmist saad ka sinu tööle määratud retsensendi kirjalikud kommentaarid, millega tuleks lõpliku versiooni ettevalmistamisel arvestada.

Eelkaitsmist ei hinnata. Pärast eelkaitsmist teeb komisjon ühe kolmest otsusest:

1. Lubada kaitsmisele;
2. Lubada kaitsmisele pärast oluliste paranduste tegemist; või
3. Mitte lubada kaitsmisele.
   

Kui on vaja teha olulisi parandusi, pead need enne lõpliku versiooni esitamist ära tegema. Kui sind kaitsmisele ei lubata, on sul õigus paluda komisjonilt otsuse selgitust ja juhiseid selle kohta, kuidas tööd oluliselt parandada.

Lõplik kaitsmine on sinu magistriõpingute viimane etapp ja võimalus tutvustada oma tööd, vastata retsensendi hinnangule ning näidata oma oskust kaitsmiskomisjoni ees oma valikuid ja järeldusi arutada ja põhjendada.

Kaitsmisele pääsemiseks pead olema õppekava täitnud, eelkaitsmise edukalt läbinud ja esitanud kõik nõutud dokumendid kehtestatud tähtajaks. Kui sooritad lõpueksami, pead olema edukalt läbinud ka teadmiste ülevaate (5 EAP).

Kõik kursuste hinded peavad olema ÕISis hiljemalt kaks päeva enne kaitsmist. Lõplik magistritöö või lõpuprojekt tuleb esitada elektrooniliselt selleks ette nähtud Moodle’i lehel tähtajaks, koos nõutava lihtlitsentsi ja juhendaja kirjaliku kinnitusega, et töö on kaitsmiseks valmis.

Kaitsmised on avalikud ja toimuvad üldjuhul kohapeal kaitsmiskomisjoni ees. Erandkorras võib lubada kaugosalust vastavalt ülikooli ja instituudi reeglitele. Üldjuhul kaitstakse esmalt magistritööd ja seejärel lõpuprojektid.

Kaitsmine järgib kindlat ülesehitust:

1. Kaitsmiskomisjoni esimehe sissejuhatus;
2. Üliõpilase ettekanne (kuni 10 minutit);
3. Retsensendi hinnang;
4. Arutelu retsensendiga;
5. Kaitsmiskomisjoni ja kuulajate küsimused ning kommentaarid;
6. Juhendaja arvamus; ja
7. Üliõpilase lõppsõna.

Kui retsensent või juhendaja ei saa mõjuval põhjusel osaleda, võib nende kirjaliku arvamuse ette kanda komisjoni liige.

Magistritöö kaitsmine kestab ligikaudu 30 minutit, lõpuprojekti kaitsmine ligikaudu 40 minutit. Lõpuprojekti puhul peaks arutelu käsitlema ka projekti seost Euroopa integratsiooni tänaste väljakutsetega. Kaitsmiskomisjoni võib kuuluda praktik või asjakohane huvirühma esindaja, mis peegeldab lõpuprojekti rakenduslikku iseloomu.

Sinu ettekanne peaks andma lühikese ja fokusseeritud ülevaate oma tööst ja isiklikust panusest. Kuna aega on vaid 10 minutit, väldi üldise tausta või komisjonile juba tuttava teabe kordamist. Keskendu selle asemel probleemile või eesmärgile, oma lähenemisele, kõige olulisematele tulemustele või pakutud lahendustele ning töö järeldustele ja tähendusele.

Magistritöö puhul tähendab see uurimisprobleemi, lähenemise, peamiste tulemuste ja panuse selget esitamist. Lõpuprojekti puhul peaks rõhk olema ühiskondlikul väljakutsel, pakutud lahenduse põhjendusel, selle teostatavusel ja oodataval panusel.

Soovitatav on kasutada näitlikke abivahendeid, näiteks lühikest slaidiesitlust, kui need aitavad sinu argumenti selgelt edasi anda. Võid kasutada Johan Skytte poliitikauuringute instituudi ametlikku slaidipõhja, mis on kättesaadav instituudi ühisdokumentide hulgast. Ennekõike ole valmis selgitama ja põhjendama oma valikuid ning suhtuma konstruktiivselt retsensendi ja komisjoni küsimustesse.

Sinu magistritööd või lõpuprojekti hindab sõltumatu retsensent, kelle ülesanne on anda tööle kriitiline ja objektiivne hinnang ning sõnastada küsimused, mida kaitsmisel arutada. Hindamine järgib kriteeriume, mis on kehtestatud Johan Skytte poliitikauuringute instituudi lõputööde nõuetes. Lõpuprojekti puhul kohaldatakse eraldi lõpuprojekti hindamise kriteeriume ja põhimõtteid koos instituudi nõuetes sätestatud laiemate hindamispõhimõtete ja -nõuetega ning nendega kooskõlas.

Retsensendi kirjaliku hinnangu saad hiljemalt 24 tundi enne kaitsmist, mis annab sulle aega vastusteks valmistuda.

Magistritöö puhul hindab retsensioon uurimisprobleemi ja eesmärkide asjakohasust ja selgust, töö sidusust ja ülesehitust, analüüsi kvaliteeti ja sügavust, teoreetilise ja metodoloogilise lähenemise sobivust ning järelduste paikapidavust. Samuti arvestatakse teaduskirjanduse ja empiirilise materjali kvaliteeti ja kasutust, viitamist, keelt ja vormistust ning töö üldist panust ja kvaliteeti.

Lõpuprojekti puhul pöörab retsensioon erilist tähelepanu probleemi ühiskondlikule asjakohasusele ja selle seosele Euroopa integratsiooni tänaste väljakutsetega. Retsensent hindab, kui selgelt on probleem ja eesmärgid määratletud, analüüsi kvaliteeti ja sidusust ning seda, kas pakutud tegevused annavad tuvastatud väljakutsele teostatava ja hästi põhjendatud lahenduse. Tähelepanu pööratakse ka akadeemiliste ja praktiliste allikate kvaliteedile ja kasutusele, projekti ülesehitusele, viitamisele, keelele ja vormistusele ning selle võimalikule mõjule, teostatavusele ja rakendatavusele.

Mõlema tee puhul sõnastab retsensent küsimused kaitsmiseks. Need on hindamise oluline osa: sinu vastused peaksid näitama sinu teadmisi valdkonnast, oskust põhjendada töös tehtud valikuid ja võimet suhtuda kriitiliselt küsimustesse ja alternatiivsetesse vaatenurkadesse.

Retsensendi hinnang on hindamise oluline osa, kuid lõpphinde määrab kaitsmiskomisjon. Hindamine järgib kriteeriume, mis on kehtestatud Johan Skytte poliitikauuringute instituudi lõputööde nõuetes.

Lõpuprojekti puhul kohaldatakse eraldi lõpuprojekti hindamise kriteeriume ja põhimõtteid koos instituudi nõuetes sätestatud laiemate hindamispõhimõtete ja -nõuetega ning nendega kooskõlas. Lõpuprojekti kriteeriumid täpsustavad, kuidas neid laiemaid standardeid tõlgendatakse, arvestades selle lõputöö rakenduslikku iseloomu ja eesmärke.

Otsust tehes arvestab komisjon järgmist:

• magistritöö või lõpuprojekti kvaliteet ja selle vastavus kohaldatavatele hindamiskriteeriumidele;
• sinu esinemine kaitsmisel, sealhulgas ettekande sisu ja kvaliteet ning oskus vastata küsimustele ja arutelus osaleda; ning
• retsensendi ja juhendaja hinnangud ja arvamused.

Pärast kaitsmist koguneb komisjon kinnisele istungile, et määrata kaitstud töö lõpphinne ja otsustada, kas magistrikraadi andmise nõuded on täidetud.

Üksikasjalikud hindamiskriteeriumid ja ametlikud protseduurid on esitatud instituudi Johan Skytte poliitikauuringute instituudi lõputööde nõuetes ning lõpuprojekti puhul dokumendis Lõpuprojekti hindamise kriteeriumid ja põhimõtted.